HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk Reglement :

1. Inleiding

Het Mega zwemteam wil ertoe bijdragen dat onze leden met plezier kunnen sporten en zich verder kunnen ontwikkelen. Normen en waarden bij de beoefening van de sport vinden we belangrijk. Mega zwemteam wil actief werken aan de bewustwording bij sporters, begeleiders, trainers, en ouders op dit vlak.

Het mega zwemteam moet een ontmoetingsplaats zijn en blijven waar jongeren gezamenlijk met plezier en voldoening kunnen sporten. Dit vraagt om duidelijke gedragsregels. Het bestuur  heeft gedragsregels opgesteld die hierbij kunnen helpen.  Met name de trainers, begeleiders en ouders hebben een belangrijke verantwoordelijkheid en voorbeeldfunctie voor wat betreft het uitdragen en bewaken van gedragsregels. Bij overtreding van de regels kunnen sancties volgen.

De gedragscode geldt voor ALLE leden.

Zowel competitiezwemmers – leden zwemschool – recreanten als kinderen die zwemlessen volgen

2. Algemeen

Doelstelling
Het mega zwemteam wil alle leden binnen hun persoonlijke mogelijkheden zo goed mogelijk laten zwemmen. Enthousiasme, ontspanning en plezier zijn daarbij de belangrijkste elementen. Door ontwikkeling van zowel het sportieve vermogen als het verenigingsgevoel willen we bewerkstelligen dat mega zwemteam een vereniging is om trots op te zijn. Dit reglement beoogt voornamelijk de goede werking tussen de club, trainers, zwemmers en ouders te bevorderen.

Over wie gaat het?

Iedereen die lid is of lid wil worden,  moet van de gedragscode op de hoogte zijn. Voor minderjarigen geldt bovendien dat ook de ouders op de hoogte moeten zijn van de gedragscode. De gedragscode moet door iedereen worden uitgedragen en nageleefd. We moeten elkaar hierop kunnen en durven aanspreken. Goede omgangsvormen vormen ten alle tijden het uitgangspunt voor ons handelen.

Waarover gaat het?

Het gaat over hoe we met elkaar om willen gaan. En over regels. Het gaat over wat we normaal vinden en niet normaal vinden. We noemen dit: Normen en Waarden. Eerst proberen we duidelijk te krijgen wat de regels zijn. Daarna spreek je met iedereen af wat we daaronder verstaan (wat is normaal en wat is niet normaal). Wat gebeurt er als leden zich niet aan de regels van de gedragscode houden? We nemen dan maatregelen, we noemen dit de sancties.

3. Algemene gedragsregels

Het bestuur vraagt nadrukkelijk aandacht voor Normen en waarden voor, tijdens en na de beoefening van de sport. Hieronder volgt een aantal algemene regels die van toepassing zijn.

Wat zijn onze uitgangspunten?

-  We sporten met elkaar, dus ook met de tegenstander.

- We gedragen ons altijd sportief, ook als anderen minder sportief zijn:  De winnaar is degene die ook tegen zijn verlies kan.

- We hebben altijd respect voor de trainers – lesgevers - afgevaardigden.

-  We aanvaarden de ander zoals hij/zij is en discrimineren niet op gebied van huidskleur, geloof, seksuele geaardheid, culturele achtergrond, uiterlijk, prestaties en dergelijke.

- We schelden, treiteren, pesten en roddelen niet.

- We maken ons niet schuldig aan seksuele intimidatie en gebruiken geen enkele vorm van verbaal of lichamelijk geweld.

- We blijven van elkaars spullen af; we houden het complex en de omgeving schoon.

-  Sport is er voor iedereen; niet alleen voor uitblinkers.  

4. Gedragsregels

Houding:

- Wees altijd en overal beleefd! De club verwacht van alle leden dat zij zich beleefd  en respectvol gedragen tegenover trainers, lesgevers,  de afgevaardigden, bestuursmensen, scheidsrechters, andere leden en publiek. We dulden geen grofheden.

- Wees sportief, vertoon teamgeest help en steun je  medezwemmers.

Stiptheid:

-  Voor training / les ben je voor aanvang in het zwembad aanwezig. Een trainer/lesgever heeft het recht je de toegang tot de training te ontzeggen indien deze reeds is begonnen.

- Bij langere afwezigheid verwittig je.

- Bij niet deelname aan een wedstrijd verwittig je de trainer tijdig en zorg je voor een doktersattest.

- Wie meerdere trainingen mist kan geschrapt worden voor deelname aan wedstrijden.

Gebruik van de kleedkamers:

- De kleedkamers worden alleen gebruikt om je om te kleden.

- Douches en kleedkamers zijn geen speelruimten.

- De kleedkamers dienen door de gebruikers zelf netjes achter gelaten te worden, na elk gebruik. Vermijd het meebrengen van kostbare voorwerpen (sieraden, gsm, geld etc.) maar laat ze in ieder geval niet onbeheerd achter. De club is niet verantwoordelijk voor zoekraken, beschadiging of diefstal van waardevolle voorwerpen.

- Het is ten strengste verboden te roken in de kleedkamers!

5. Gedragsregels voor de ouders

- Onthoud u ervan uw kind  te coachen tijdens de trainingen, lessen en/of wedstrijd, laat dit over aan de bevoegde trainers/lesgevers. Uw welgemeende goede raad doet niets anders dan uw kind in vertwijfeling brengen. Supporteren voor uw kind kan uiteraard wel.

- Gelieve uw negatieve kritiek voor u te houden en rechtstreeks mee te delen aan de verantwoordelijke personen.

- Voor vragen of problemen i.v.m. het sportieve kunt u altijd  terecht bij de trainer of de jeugdcoördinator. Voor alle niet technische vragen kunt u altijd het betreffende aanspreekpunt binnen het bestuur contacteren.

- Als uw kind ingeschreven is voor een wedstrijd, dan wordt het ook verwacht op tijd op de wedstrijd aanwezig te zijn en deel te nemen. Indien uw kind wegens ziekte niet kan deelnemen, bezorg dan een doktersbriefje – binnen de week na de wedstrijd – aan de secretaris van de club of aan de VZF rechtstreeks. Een zwemmer die “onwettig” afwezig is op een officiële wedstrijd (d.w.z. zonder doktersbriefje) moet een door de VZF opgelegde boete betalen ! Het bedrag van deze boete is afhankelijk van de wedstrijd, en zal doorgerekend worden aan de ouders van de betreffende zwemmer.

6.  Sancties:

- Bij het niet naleven van dit huishoudelijk reglement kunnen door het bestuur respectievelijk door de trainer, (in samenspraak met het bestuur ) sancties genomen worden. Sancties kunnen o.a. bestaan uit waarschuwingen,  schorsingen voor trainingen en/of wedstrijden. 

- Tot het doorvoeren van sancties kan worden overgegaan in o.a. de volgende situaties:

-  Schelden.

-  Bij pesten van en door leden binnen onze vereniging; Pesten en treiteren wordt niet getolereerd.
De trainers/lesgevers krijgen de strikte instructie hier scherp op toe te zien. Naar inzicht van de trainer/lesgever kan in geval van pesten met directe ingang overgegaan worden tot verwijdering van het lid van ons complex tijdens een training/wedstrijd.

- Het uiten van bedreigingen.

- Het gebruik van verbaal geweld (schelden, schreeuwen, beledigen), dan wel lichamelijk geweld. Gebruik van lichamelijk geweld is vaak ook een overtreding van de wet, dan zal het zelfde gelden als bij alle overige zaken die bij wet verboden zijn:  ( wapens, drugs, vuurwerk) > Er zal aangifte gedaan worden bij de politie. - -

- Alle overige misdragingen welke volgens de geldende normen en waarden ontoelaatbaar zijn.

- Alle, en dus ook de niet hierboven specifiek vermelde aanleidingen tot sancties, zijn ter beoordeling van het bestuur.

De te volgen procedure is als volgt:

Trainer/lesgever, zwemmer en/of betrokken ouder stelt het aanspreekpunt binnen het bestuur  in  kennis van de overtreding. Ook in gevallen waarbij de trainer/lesgever direct tot het verwijderen van de zwemmer van de training/wedstrijd is overgegaan dient achteraf melding hiervan te worden gemaakt bij het aanspreekpunt. Dit ter vastlegging van het gebeurde.

In elk geval van misdragingen pleegt het aanspreekpunt zorgvuldig hoor en wederhoor bij alle betrokkenen.

 Aanspreekpunt bespreekt tijdens de maandelijkse vergadering de overtreding met het bestuur waarin alle overige leden van het bestuur op de hoogte gebracht worden. In uitzonderlijke gevallen, ter beoordeling van het aanspreekpunt kan met spoed een vergadering belegd worden om zodoende snel tot actie over te kunnen gaan,

De door het bestuur genomen bindende beslissing in de te nemen sanctie zal mondeling dan wel schriftelijk worden medegedeeld aan het betreffende lid, trainer, lesgever en/of  diens ouders

 Het in herhaling vervallen van op zich zelf staande kleinere overtredingen, welke in eerdere gevallen      met een waarschuwing zijn bestraft kunnen het bestuur doen besluiten over te gaan tot verder gaande sancties in de vorm van schorsing of uitsluiting.

7. In en rond het zwembad

Het zwembad is van ons allemaal. Wees er zuinig op en zorg dat het netjes blijft. Denk daarbij in ieder geval aan de volgende punten:

- Maken we rommel, dan ruimen we dat zelf op.

- Er wordt geen glas- en aardewerk mee in het zwembadcomplex genomen. 

- Het is in het gehele sportcomplex ten strengste verboden om drugs te gebruiken dan wel te verhandelen. 

- Fietsen en brommers worden in de daarvoor bestemde rekken in de fietsenstalling geplaatst.

- Auto's worden geparkeerd op het daarvoor bedoelde parkeerterrein.

- De toegang naar het zwembad wordt  in het belang van de veiligheid vrijgehouden.

- Matig je snelheid in de nabijheid van het sportcomplex.

Degene die zich hier niet aan houdt wordt op dat gedrag aangesproken.

8. Portretrecht

Tijdens activiteiten van de zwemclub, of activiteiten waaraan de Beernemse Zwemclub deelneemt of meewerkt, kunnen foto’s en/of videobeelden genomen worden waarop uw kinderen en/of uzelf mogelijk te zien zijn.

Deelname aan BZC-activiteiten betekent dat u toestemming verleent aan de BZC om deze beelden in het kader van zijn werking op al zijn dragers, zoals o.m. de website, te publiceren.

Deze foto’s mogen op geen enkele manier door derden verspreid worden. De BZC zal deze foto’s ook niet bezorgen aan commerciële firma’s die er dan vrij over zouden kunnen beschikken voor hun publiciteit.

Alle leden, ouders, trainers/lesgevers, vrijwilligers en overige betrokkene worden geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van dit huishoudelijk  reglement en dienen hiernaar te handelen. Lid zijn van de vereniging houdt in dat men de regels accepteert. Iedereen kan een exemplaar van dit  huishoudelijk reglement ontvangen indien hij/zij hierom vraagt bij een van de leden van het bestuur.

Het bestuur is ten alle tijden gerechtigd om tussentijds wijzigingen in dit Huishoudelijk  Reglement door te voeren. Wijzigingen zullen gepubliceerd worden via de website ..

Naleving van en controle op dit huishoudelijk  reglement zal een grote bijdrage leveren op het welzijn van al onze leden, de club beschermen tegen ongewilde excessen, en zo alle betrokkenen bij onze sportvereniging zo mogelijk nog meer plezier verschaffen in de uitoefening van zwemsport.

Het mega zwemteam bestuur